Soms zijn er van die situaties, waarin allerlei dingen tegelijkertijd om aandacht vragen. Op het eerste gezicht lijkt alles even hard om voorrang te vragen, maar wat geef je nu echt prioriteit, waarom en waartoe? Het impactkwadrant van Eisenhower kan hierin handig uitkomst bieden.
Via het impactkwadrant van Dwight Eisenhower worden zaken apart gewogen worden in termen van belang en urgentie. Grofweg kan de theorie achter dit onderscheid samengevat worden in de volgende formule:
Belang x Urgentie = Impact.
Het onderscheid in belang en urgentie geeft een goede globale indruk van wat er om aandacht vraagt, en waarin de meeste tijd en aandacht gestoken wordt.
Mensen die moeite hebben met het inschatten en managen van prioriteiten, naar hun eigen waarden en voorkeuren, hebben door relatief slecht time-management doorgaans ook relatief veel stress en zorgen van veel zaken die urgent én belangrijk zijn, maar die vaak toch niet voldoende prioriteit krijgen.
Het grootste geheim van slim en handig time-management
Het belangrijkste advies voor slim en handig time-management is om belangrijke én dringende zaken zo snel mogelijk af te handelen, zodat je daarna zoveel mogelijk tijd kunt besteden aan zaken die echt belangrijk zijn (voor jou!), vóórdat ze urgent zijn. Dit zorgt voor meer persoonlijke voldoening en een solide fundament voor groei. Hierdoor zijn op termijn ook steeds meer zaken voorbereid naar eigen voorkeur, waardoor ze beduidend minder stress hoeven te geven bij eventuele urgentie.
Zonder onderscheid in urgentie en belang, neigen soms alleen nog dringende dingen aandacht te krijgen, wat dan zelfs kan gaan lijken als ‘dweilen met de kraan open’. Onderscheid in urgentie en belang, maakt dat je dringende prioriteiten voorrang kunt geven om vlot af te handelen, waarna er meer aandacht kan zijn voor wat echt belangrijk is.
Impactkwadrant van Eisenhower bij NieuweDag
Bij NieuweDag wordt het impactkwadrant van Eisenhower in coaching vooral terloops toegepast, om snel meer zicht te krijgen op prioriteiten en ideeën daarover in verschillende situaties. Als een situatie erom vraagt, kan het soms ook meer specifiek in beeld gebracht worden, net als bij training , eventueel met één of meer gerichte oefeningen.
Als we dieper op zaken ingaan, wordt bij NieuweDag via vraagstellingen vaak ook terloops gebruik gemaakt van andere methoden en technieken, zoals bijvoorbeeld; de logische niveaus van Dilts & Bateson, en de theorie U van Scharmer.